Le Département est responsable des aspects liés à la conservation des œuvres durant les prêts et les expositions, afin de minimiser les facteurs de risque inhérents à tout déplacement d’œuvres d’art.
Lors de la préparation des œuvres prêtées, plusieurs procédures sont mises en place afin de garantir les meilleures conditions de conservation. Avant qu’une pièce ne soit cédée en prêt, son état de conservation est examiné et évalué. Une fois cette étape validée, le processus de préparation est lancé au sein du Département de Conservation et Restauration, jusqu’au moment de son départ.
Ce processus comprend la vérification de l’état de conservation, la rédaction de rapports de condition des œuvres prêtées — incluant une cartographie numérique des altérations picturales —, ainsi que l’examen de l’état du cadre qui protège l’œuvre.