El Departament es responsabilitza dels aspectes de la conservació de les obres durant els préstecs i les exposicions, a fi de minimitzar els factors de risc que comporta tot moviment d’obres d’art.
En la preparació de les obres que es presten, es realitzen diversos processos que garanteixen les millors condicions de conservació. Abans de deixar una peça en préstec, es fa una revisió i valoració de l’estat de conservació d’aquesta. Un cop aprovat, s’inicia el procés de preparació en el departament de Conservació i Restauració fins a la seva sortida. Aquest consisteix en la revisió de l’estat de conservació, l’elaboració d’informes de condició de les obres prestades, el qual inclou un mapatge digital d’afectacions de la pintura, així com la revisió de l’estat del marc que el protegeix.